Leltár létrehozása

Új leltár nyitása

1.Kattintson a Műveletek lap Leltár műveletek csoportjában az Új egyszerű leltár gombra.

2.Válassza ki a kívánt leltározási módot.

▪Teljes cég
A leltározás a teljes raktárkészletre történik, az összes üzlet összes raktárára.

▪Telephely
A leltározás egy kiválasztott telephelyre történik.

▪Kiválasztott raktár
A leltározás egy kiválasztott raktárra történik. A raktárat a kiválasztást követően kell megadni.

▪Kiválasztott tárolóterület
A leltározás egy kiválasztott tárolóterületre történik. A tárolóterületet a kiválasztást követően kell megadni.

▪Kiválasztott termékcsoport
A leltározás egy kiválasztott termékcsoportra történik. A termékcsoportot a kiválasztást követően kell megadni.

3.Az OK gombra kattintva létrejön az új leltár, feltöltve a leltárba bevont, készleten lévő termékekkel és az aktuális készlet mennyiséggel.

Hiba új leltár nyitásakor

Teljes cég, kiválasztott raktár és tárolóterület leltározásakor a program már a leltár megnyitásakor zárolja a termékeket. Ebből kifolyólag a kiválasztott készlet nem tartalmazhat folyamatban lévő foglalást.

Ha mégis van olyan raktári mozgás, mely foglalásban tart termékeket, arról a program egy listát készít és nem folytatja a leltár megnyitását.

FONTOS: Termékcsoportra történő leltározáskor a program csak a tényleges leltározáskor (a leltározott mennyiség megadásakor) zárolja a terméket, így lehetőség van az értékesítéssel párhuzamosan történő leltározásra.

A leltár létrehozását követően megjelenik a leltár karbantartó képernyő.

1.A képernyőn ki kell tölteni a leltár nevét.

2.A Tételek generálása funkcióval beemelhetők a leltárba a kiválasztott területen lévő nyilvántartott termékek listája, az aktuális mennyiséggel együtt. Ez biztosítja, hogy a leltározás során megállapítható legyen a hiány/többlet.

3.A generálást követően a képernyő bezárul és a Leltár indítása funkcióval kell folytatni a leltározást.

1.A leltár létrehozásakor ellenőrzésre kerülnek a kiválasztott területen lévő termékek. Általános szabály, hogy olyan területen nem végezhető leltár, ahol folyamatban lévő tranzakciók vannak. Amennyiben az ellenőrzés tranzakciókat talál a területen, azt egy hibaüzenettel jelzi.

2.A hibaüzenet jóváhagyását követően egy riport is készül azokról a termékekről, melyek akadályozzák a leltározást.