Azokat a kiszállításokat, melyek nyitott előrendeléseket tartalmaznak, a program a jobb áttekinthetőség kedvéért piros színnel jelzi. Ez az állapot egészen addig tart, amíg a kiszállításban szereplő összes előrendelés nem válik teljesültté.
Ugyancsak az előrendelésekhez kapcsolódik, ha a táblázat sora félkövér betűtípussal szedett. A félkövér betűk azt jelzik, hogy az adott kiszállításban szereplő előrendelések foglaltsági állapotában változás állt be. Amennyiben a szín pirosról feketére váltott, úgy minden előrendelés teljesült. Amennyiben félkövér, de piros, úgy maradtak még benne előrendelések.
Az értékesítés során, a készleten nem lévő termékeket a program automatikusan előrendelésbe veszi. Az előrendelésbe vételnek több feltétele van, és csak azok együttes fennállása esetén történik meg az előrendelésbe vétel.
Ezek a feltételek az alábbiak:
•A termék állapota előrendelhető vagy csak rendelésre ÉS
•A felhasználónak van előrendelés joga.
vagy
•A felhasználónak előrendelés adminisztrátori joga van. Ebben az esetben bármilyen terméket előrendelésbe vehet.
Az előrendelésben lévő termékek a kiszállítás tételes képernyőjén áttekinthetők. A Mennyiség oszlop a kiírandó mennyiséget tartalmazza, de a mellette lévő oszlopokban külön feltüntetésre kerülnek a Foglalt és Előrendelt mennyiségek is. Abban az esetben, ha a foglalt kevesebb, mint az előírt mennyiség, a mennyiség összeg vastag piros színnel kerül megjelenítésre. Ugyanígy kerül feltüntetésre a táblázat láblécében szereplő összesítés is. Az előrendelések mennyisége mellett külön kijelzésre kerül az előrendelés állapota is. Az előrendelési állapotok az alábbiak lehetnek:
Nincs előrendelés |
A mennyiség a foglaláskor nem előrendelés volt. |
Nyitott |
Nem, vagy csak részben foglalt mennyiség, mely még semmilyen formában (pl.: tovább rendelés) nincs feldolgozva. |
Javaslatban |
Az előrendelés bekerült egy rendelési javaslatba, elindult a feldolgozása. |
Rendelés alatt |
Az előrendelt mennyiség már rendelés alatt áll. |
Teljesült |
Sikerült az előrendelések foglalása. |
Lemondott |
Az előrendelés lemondásra került. |