Árlista tételek

A tételek karbantartása táblázatos formában történik. A képernyő felső részén a szűrési feltételek található, melyek segítségével szűkíteni lehet a listában látható termékeket. A szűrési feltételek alatt az árlista alapadatai láthatók, melyeket módosítani nem lehet. Az alapadatok alatt pedig az adott beszállító adatbázisban nyilvántartott termékei helyezkednek el.

A szűrő panelen különböző állapotok szerint lehet szűkíteni a termékek listáját. Ezek az állapotok a következők:

Állapot	Hiba	Leírás
Hibás	√	Minden olyan állapotú termék, mely valamely okból nem adható fel.
Nem hibás		Azon állapotú termékek, melyek minősítése alapján elvégezhető az adatok betöltése.
Feladható		Olyan termék, melyet sikerült beazonosítani, megtalálható a termék adatbázisban és a betöltött adatok megfelelnek a betöltés feltételeinek.
Feldolgozatlan		A termékek betöltést megelőző állapota.
Feldolgozva		Betöltött és feladott termék.
Törlendő		Olyan termék, mely csak a termék adatbázisban található meg, a betöltött árlistában nem.
Törölt		A termék adatbázisból törölt termék.
Új termék		Olyan termék, melyet nem sikerült beazonosítani a termék adatbázisban, ezért új termékként kerül majd betöltésre, és az adatai megfelelnek a betöltés feltételeinek.
Az új ár nulla	√	A termék beszállítói ára 0.
Duplikált cikk kód	√	A termék a beszállítói cikkszám alapján többször szerepel a betöltött listában.
Nem megfelelő érvényesség	√	NEM HASZNÁLT ÁLLAPOT
Nincs VTSZ	√	A betöltött termék vámtarifaszáma nincs feltöltve.
Ár változott		A nyilvántartott várható beszerzési árhoz képest változott a termék ára.
Ár nem változott		A nyilvántartott várható beszerzési árhoz képest NEM változott a termék ára.
Név változott		A nyilvántartott beszállítói megnevezéshez képest változott a termék beszállítói neve.
Név nem változott		A nyilvántartott beszállítói megnevezéshez képest NEM változott a termék beszállítói neve.
Megszüntetett cikk	√	A termék megtalálható a betöltött árlistában,de a termék nyilvántartásban az állapota jelenleg "Nem érvényes".
Nem létezik a partner	√	Az új termékként beazonosított termék partner azonosítója "0". (üres lehet, akkor az alapadatokból veszi a beszállítót)
Gyűjtő cikk referencia cikke nem létezik	√	A termék gyűjtő termékként lett beazonosítva, de az eredeti referencia termék nem található.
Új cikk nulla árral	√	Olyan termék,mely új termékként került beazonosításra, de a várható beszerzési ára "0".
Kiegészítő ár betöltésre előkészítve	√	A termék adatai, mint kiegészítő ár kerülnek betöltésre.

A két legfontosabb oszlop az Új termék/ár és Termék név oszlopok, melyek segítségével a termékek és azok adatainak aktualizálását lehet vezérelni. Az Új termék/ár oszlop segítségével az új termékek felvétele és az árak aktualizálása, míg a Termék név oszlop kijelölésével a termékek nevének aktualizálása vezérelhető.

Lehetőség van az állapotok egyenkénti, de akár csoportos módosítására is. A Módosít gombra kattintva be kell lépni a módosítási üzemmódba, ahol a CTRL lenyomása mellett a megfelelő tételekre kattintva kijelölhető több tétel is. Ekkor gyorsmenüt aktiválva lehetőség van az ár/névfrissítés csoportos aktiválására és inaktiválására.

A táblázat gyorsmenüjéből érhető el a Megszüntetett cikkek visszaállítása funkció. Ez a funkció a termék adatbázisban előzőleg érvénytelenre állított, de az árlistában újból szereplő termékek állapotát újra érvényesre állítja.

A termékek adatainak beállítása során előfordulhat, hogy hosszabb idő telik el. Ekkor szükség lehet a betöltésre váró adatok újbóli ellenőrzésére. Ehhez nyújtanak segítséget a Műveletek gombra kattintva előhívható funkciók.

Árak ellenőrzése

A várható beszerzési árak ellenőrzése. Erre a funkcióra csak azoknál a rendszereknél van szükség, ahol a várható beszerzési árak érvényességének nyilvántartásánál mind a kezdő, mind a végső dátum szerepel.

Az ellenőrzés során az árlista érvényességének kezdő dátuma és a termék adatbázisban szereplő lezárt árak érvényessége kerül összevetésre. A vizsgálat során azon termékek állapota, ahol ütköző érvényességet talál a program, Nem megfelelő érvényességű lesz.

Megnevezések ellenőrzése

Frissíti a termékek aktuális, időközben változott jellemzőit, valamint az új, módosított jellemzők azonosítóit.

Cikk adatok frissítése

Frissíti a termék listát az időközben a beszállító termékeként rögzített termékekkel. Aktualizálja az árlistában szereplő termékek aktuális várható beszerzési árát, termék megnevezését és aktuális beszállítói megnevezését.