VIP iktató

dokumentum nyilvántartó rendszer

A VIP Iktató egy egyszerű, könnyen átlátható iktatási modulja a VIP rendszernek. Segítségével a micro- és kisvállalatok dokumentum iktatás és nyilvántartás feladatainak ellátása oldható meg. Egyaránt használható dokumentumok és táblázatok iktatására, fényképek rendezésére, de éppúgy alkalmas tudástár építésére is.

Kinek ajánljuk?
 

Akinek nincs szüksége összetett és bonyolult iktatási rendszerre.

Aki szeretné a dokumentumait egy helyen nyilvántartani.

Aki szeretné egyszerűen iktatni anyagait.

Aki szeretné gyorsan visszakeresni a dokumentumait általa megadott kulcsszavak alapján.

FUNKCIÓI
 

  • Jogosultság kezelése.
  • Felhasználó szintű hozzáférés a mappákhoz.
  • Szabadon beállítható, struktúrált fa szerkezetet biztosít a dokumentum csoportok számára.
  • Ideiglenes munka mappa minden felhasználó részére.
  • Iktató csoportokat lehet kialakítani.
  • A dokumentumokhoz iktatási csoportonként eltérő iktatószám rendelhető.
  • A mellékletek tárolhatók az adatbázisban és Windows könyvtárakban is.
  • Minden dokumentum kulcsszavakkal látható el.
  • Keresni lehet dátumok, dokumentum nevek, típusok, és akár kulcsszavak alapján is.
  • A mellékletek betölthetők fájlból és közvetlenül lapolvasóról is.
  • A kép mellékletek a programon belül megtekinthetők.
  • Kezeli a Jpeg, tiff, png, bmp, gif és ico formátumokat.