CIKK KEZELÉS

A modul fő funkciói:

• Korlátlan számú megnevezés, cikk műleírás, jellemző kapcsolása egy cikkhez, folyamatos karbantartás lehetősége.
• Engedélyszám, származási ország nyilvántartása.
• Azonnali készlet és mozgás napló megtekintés, mely a változásokat időrendi sorrendben rögzíti.
• Cikkhez rendelt korlátlan időre szóló, vagy adott intervallumban érvényes eladási ár meghatározás.
• Partnerenkénti / cikkenkénti / cikk csoportonkénti / beszállítónkénti egyedi árak / kedvezmények megadása.
• Kisker ár, nagyker ár és listaár alkalmazása.
• Értékcsökkentések kezelése.
• Rendelhető minimum mennyiség megadása cikkenként.
• Minimum / maximum készlet figyelése, a fogyási paraméterek figyelembevételével.
• Érvényesség és rendelhetőség jelölése. Árlistában szereplő cikkek dinamikus meghatározása.
• Göngyöleg és gyűjtőáru kezelése.
• Képek kapcsolása a termékekhez.
• Differenciált megjegyzés kezelés. Külön megjegyzés rögzíthető az értékesítő, beszerzők , stb. részére.
• A cikk kartonon végig követhető a cikk teljes életútja.

PARTNER TÖRZS

A rendelési modul nyújt lehetőséget a cikkek fogyás vagy foglalás alapján történő kiválasztására és a megrendelések teljes életciklusának végigkövetésére.

• Alapadatok nyilvántartása – korlátlan cím, név, kapcsolat megadása.
• Telefon / fax / e-mail rögzítése.
• Alapértelmezett fizetési mód, vevői kedvezmény, szállítói árengedmény megadása.
• Egyedi minősítési lehetőség.
• Összetett kedvezményrendszer (márkánként, termék csoportonként vagy beszállítónként) alkalmazása.
• Egyedi partner árak rögzítése.
• Bizonylatok – számlák, egyenlegközlők, stb. – naplózása.
• Forgalmi adatok lekérdezése.
• Hitelkeret kezelés, tartozás figyelés.

BESZERZÉS

A rendelési modul nyújt lehetőséget a cikkek fogyás vagy foglalás alapján történő kiválasztására és a megrendelések teljes életciklusának végigkövetésére.

A modul fő funkciói:

• Beszerzési rendelések összeállítása "back order” vagy fogyás alapján.
• Beszerzési rendelések életének nyomon követése ajánlatkéréstől a számlák beérkezéséig.
  • Életciklus követés - ajánlatkérés, ajánlat, megrendelés, visszaigazolás, beszállítás, számla beérkezés.
• Bizonylatok készítése - ajánlatkérések és megrendelések interaktív összeállítása és nyomtatása.
• Előrendelés kezelés
  
  • Cikk beérkeztetéskor az előrendelések automatikus foglalása, előrendelt cikkekről lista készítése. Az előrendelés változásról automatikus jelentés készítés.
  • Manuális előrendelés kezelés esetén a beérkező termékek kézi szétosztása, akár készletre helyezése.
• Rendelések betöltése Excel formátumban.
• Beszállítói árlisták betöltése Excel vagy dBase formátumban.
• Árkalkuláció, ár érvényesítés
• Beszerzési, bekerülési és súlyozott átlagár számolása

ÉRTÉKESÍTÉS

Az értékesítési modullal lehet a raktárban lévő termékek közvetlenül értékesíteni, illetve szállítólevél alapján egyéb kiszállításokat indítani.

A kiszállítási utasításra kiválasztott termékek - lévén a rendszer ON-LINE kezeli a raktárakat - azonnal foglalásra kerülnek a raktárban.

A modul fő funkciói:

• Vevői ajánlatkérések és foglalások nyilvántartása.
• Rendelésfelvétel és előrendelések kezelése. 
• Árajánlat és visszaigazolás bizonylatok nyomtatása.
• Azonnali készlet adminisztráció.
• Jelzés a minimum árrés alatti értékesítéskor.
• Összetett kedvezmény rendszer – partnerre és/vagy cikkre és/vagy cikkcsoportra és/vagy beszállítóra.
• Fix és a meglévő kedvezményekhez hozzáadódó ún. additiív kedvezmények alkalmazása.
• Visszáru kezelés, akár teljes szállítólevélre is.
• Szállítólevelek bontása és összevonása.
• Gyors raktári áttárolások indítása értékesítésből.
• Értékesítés pénztárgéppel (blokk) vagy számlával.
• Egy gombnyomásos gyorsszámlázás.
• Számla rontás, sztornó számla készítés. Összevont számla kezelés – rész, vagy összevont számlázás
• Tartozás figyelés, hitelkeret kezelés.
• Bizományosi értékesítés
• Vevői kedvezmények kezelése vevőnként/cikkenként
• Egyedi vevőnkénti árak alkalmazása.
• Kiadás számlára / szállítólevélre
• Azonnali raktár szinkronizálás

RAKTÁROZÁS

Amennyiben azt az ügyviteli folyamatok igénylik, egy összetett raktári modul segítségével részletesen leképezhetők a raktári folyamatok, úgymint betárolás, kitárolás, kiszedés, átvétel. A raktári modul szorosan kapcsolódik a beszerzési és értékesítési modulokhoz, melyek raktári utasításokat generálva vezérlik a tevékenységet.

A modul fő funkciói:

• Több cég, több raktárának egyidejű nyilvántartása
• Áruátvétel megrendelés vagy szállítólevél alapján.
• Automatikus kiszedés vezérlés az elérési zónák segítségével.
• Raktárvezérlés vonalkód olvasó használatával.
• Visszáru kezelés.

Az általános raktári funkciók mellett, a modul támogatja a selejtezés és leltározás, valamint az értékcsökkentés könnyű kezelhetőségét és elvégzi azok bizonylatolását is.

Speciális lekérdezési lehetőségeivel megkönnyíti a napi munkát és a raktár átláthatóságát. A vonalkód alapú ellenőrzési és leltározási funkciók segítik a precízebb és gyorsabb munkát.

A be- és kitárolási folyamatot intelligens vezérlés segíti - automatikus tárolóhely kijelölés forgási sebesség, és elérési zónák alapján - a megfelelő tárhely kiválasztásakor.

LELTÁR

• Ellenőrzés tárterületre / raktárra, leltár teljes készletre. Cikkszámra és cikkegyedre külön leltár készíthető, az alkalmazás figyelembevételével.
• Ellenőrző listák nyomtatása, leltárív készítés.
• Eltérések lekérdezése.

LEKÉRDEZÉSEK, KIMUTATÁSOK

• Elérhető, nem elérhető, foglalt készlet kezelés.
• Raktári karton, rendelés alatt álló cikkek, várható beérkezések kezelése.
• Raktári cikk lekérdezésen belül tárhely / cikk kiválasztása.
• Vevői forgalom – havonkénti / éves összehasonlítás.
• Cikkfogyás lekérdezése.
• Napi, Időszaki forgalom kimutatás. Részletes összegzés készül egy adott időszak forgalmi adatairól.
• Leosztott költségek megtekintése a kapcsolt számlák alapján.
• Raktár számára kiadott feladatok táblázatba rendezése (Árukiadás felügyelő ).

VONALKÓD OLVASÓ

• Készlet lekérdezés, raktár ellenőrzés.
• Készletmozgás vezérlés, árukiadás.
• Leltár végrehajtás.